Fazer a contabilidade da clínica de uma maneira correta e saber qual é o melhor tipo de tributação que se encaixa, são passos muito importantes para garantir a saúde do financeiro e crescimento constante. Os profissionais da saúde que gerenciam o estabelecimento devem se preocupar também com as questões burocráticas.

Contar com a ajuda de um especialista no assunto ajuda na identificação de melhorias, otimização de resultados e na análise da melhor adequação tributária que a clínica pode ter. Até porque é importante que as finanças estejam organizadas para a contribuição na redução de impostos.

Outro ponto que pode ajudar na contabilidade da clínica é o uso da tecnologia. Nos dias de hoje, não faz mais sentido usar papéis, canetas e calculadoras para a realização de contas importantes. Isso pode gerar erros e perdas de anotações importantes, o que acarreta no atraso de investimentos que o gestor da clínica pode realizar.

O sistema médico entra como importante aliado na automatização destes processos. Ele consegue fornecer relatórios precisos e altamente configuráveis sobre todo o faturamento da clínica. O controle do financeiro da clínica e acompanhamento das tomadas de decisão ajudam o gestor no momento de declarar o imposto de renda junto com a empresa de contabilidade no qual escolheu.

Desse modo, o profissional consegue ganhar tempo, controle e ter um panorama de todo o estabelecimento da saúde, ou seja, com o faturamento da clínica organizado, automatizado e com a ajuda de uma boa empresa voltada para solucionar a contabilidade de clínicas médicas, os lucros do negócio da saúde só tendem a aumentar e consequentemente a clínica cresce e se destaca ainda mais diante dos concorrentes.

Diante dessa apresentação, já ficou claro que um sistema pode ser um importante aliado no faturamento da clínica, mas não se restringe somente ao faturamento, ele pode ajudar em outras importantes áreas, mas para saber quais são essas áreas, só lendo o restante do artigo. Acompanhe agora!

Sistema para clínica: quais são os benefícios do uso?

É normal surgirem algumas dúvidas quanto aos benefícios que o um sistema para clínica pode trazer. Por isso, separamos alguns pontos que podem te fazer mudar ideia ao longo desta leitura.

O sistema para clínica de qualidade otimiza processos, reduz custos, fideliza os pacientes o que é benéfico para aumentar a taxa de retenção da clínica como também ajuda o estabelecimento a se tornar referência na região. Diante de tantos benefícios, o investimento passa a ser muito barato comparado com tudo que a clínica vai ganhar.

1 – Aumento do faturamento

Este artigo começou explicando as vantagens de um sistema médico junto com uma empresa de contabilidade. Para explicar mais a fundo, o sistema tem um módulo totalmente voltado ao financeiro da clínica. Que permite ao gestor o controle do movimento de caixa, repasse médico, controle de estoque e principalmente o Faturamento TISS.

Quando o faturamento TISS está inserido no sistema, reduz as chances de erros no preenchimento da Guia TISS. Existem sistemas capazes de auxiliar desde a geração de guia consulta e sp-sadt até o faturamento em si, ou seja, na emissão  do arquivo xml para o profissional da saúde e também a realização das devidas conferências para não ter problemas de glosa no futuro.

Portanto ao facilitar no preenchimento das guias para que glosas sejam evitadas, ter o controle de detalhados relatórios, poder personalizar com filtros configuráveis para ter o controle do faturamento daquilo que deseja em específico,  identificar possíveis erros que são encontrados quando o faturamento é fechado e ter a possibilidade de corrigi-los, só faz a receita da clínica aumentar e a carga de trabalho e atenção em cima dessa área diminuir.

2- O atendimento melhora

Como as informações do sistema para consultórios ficam centralizadas, a recepcionista tem mais facilidade para acessar todos os dados do paciente.

Em seguida, o médico já consegue acessar facilmente o prontuário e poderá configurar listas personalizáveis de acordo com a necessidade, como exames físicos, laudos, atestados, prescrições de exames e evoluções que o paciente teve, por exemplo. Com a boa usabilidade e praticidade que o sistema oferece, o profissional da saúde terá tempo para estudar sobre o quadro que o paciente se encontra ou até mesmo ler artigos científicos para agregar em sua área.

Com mais tempo e a possibilidade de cruzar informações que o sistema fornece, o médico poderá descobrir o diagnóstico mais facilmente, a sua relação interpessoal com o paciente e toda a equipe da clínica melhora, enquanto que o crescimento profissional só cresce . Além de proporcionar qualidade de vida, porque ao se livrar dos papéis o consultório fica mais limpo e os dados sensíveis dos pacientes ficam seguros em uma plataforma em nuvem. 

Os pacientes se sentem acolhidos devido a um atendimento mais aprofundado e com isso, a imagem da clínica e reputação só melhora com o decorrer do tempo.

3 – Segurança dos dados

Quando o gestor da clínica adquire um programa médico em sua rotina, pode ter a certeza que dados importantes e sigilosos ficarão seguros por ser um sistema em nuvem e apresentar certificados que comprovem que todas as informações da clínica estão devidamente seguras.

Já começa pelo programa estabelecer diferentes níveis de acessos e permissões para determinados usuários acessarem as informações dos pacientes, assim como para dados administrativos e financeiros. 

Quando toda a clínica médica é informatizada é natural que as informações vão ser passadas para o sistema. Assim, os dados vão ser constantemente atualizados se os backups forem realizados de maneira correta. Ao falar em backup, alguns programas médicos realizam essa atualização de 5 em 5 minutos a fim de manter a integridade dos dados.

É importante lembrar que fichas de papel são facilmente acessadas por pessoas não autorizadas e qualquer descuido pode fazer com que dados sensíveis de pacientes sejam perdidos. O programa médico consegue garantir a inviolabilidade dessas informações, como também confidencialidade das mesmas.

4 – Otimização de todo o trabalho

Se tudo que você deseja é ganhar tempo para poder centrar esforços em outras áreas que precisam de atenção na clínica, o sistema médico se torna mais uma opção. Pois o médico ou gestor da clínica consegue eliminar processos manuais e automatizá-los com inteligência artificial para que tenha um cruzamento de informações de forma inteligente. Assim, tomadas de decisão são feitas de forma mais assertiva para o crescimento da empresa.

Afinal, qual sistema médico devo escolher?

Quando chega nessa hora, é muito importante fazer essa avaliação, até porque no mercado existem muitas opções. Então é válido analisar canais como Reclame Aqui, as redes sociais, o suporte da empresa e se ela é reconhecida pela mídia. Afinal, vai ser o sistema responsável pelo crescimento da sua clínica, então é muito importante ter calma e muitos questionamentos na hora de contratar. O Shosp, por exemplo, é um sistema que está bem quando se trata em reputação ao corresponder estes quesitos pontuados acima. Além de ser um software completo e altamente personalizável com o intuito de atender a dores específicas de cada profissional da saúde. Para mais detalhes, acesse o site .

Fonte: Parceiro Shosp